Chính sách hỗ trợ và quyền lợi cho Đại lý phân phối sản phẩm mang thương hiệu Puvir

QUYẾT ĐỊNH

Điều 1. Thực hiện cơ chế chính sách hỗ trợ và quyền lợi cho Đại lý từ Quý II năm 2022

Các mức hỗ trợ và quyền lợi cho đại lý theo các trường hợp cụ thể như sau:

* Lưu ý: Đại lý bán đúng giá niêm yết. Chính sách trên áp dụng cho việc thanh toán 100% đơn hàng. Đại lý phân phối nêu trên là đơn vị trực tiếp do Công ty Cổ phần P&U Việt Nam cấp mã số đại lý, không có chính sách cho Đại lý cấp tiếp theo.

Các hỗ trợ khác:

- Thưởng đạt chỉ tiêu quý (Doanh số 50.000.000 VNĐ): 1%

- Thưởng đạt chỉ tiêu quý (Doanh số 120.000.000 VNĐ): 1%

- Thưởng đạt chỉ tiêu năm (Doanh số 550.000.000 VNĐ): 2%

- Được hưởng chương trình khuyến mại theo chiến lược kinh doanh của Công ty ở từng thời điểm.
- Được Công ty hỗ trợ trong việc tham gia đấu thầu những dự án cần có pháp nhân hỗ trợ,…

(Chi tiết có phụ lục gửi kèm theo)

Điều 2: Triển khai thực hiện

• Giám đốc phát triển thị trường, Giám đốc miền, Trưởng các phòng ban, và các Ông (Bà) liên quan thực hiện quyết định này.
• Các văn bản trước đây có nội dung trái với quyết định này đều không có hiệu lực.
• Quyết định này có hiệu lực từ ngày ban hành./.

Phụ lục: CHÍNH SÁCH CHUNG DÀNH CHO ĐẠI LÝ

“Kèm theo Quyết định về chính sách hỗ trợ và quyền lợi cho Đại lý phân phối sản phẩm mang thương hiệu Puvir số 02/QD-CSBH-2022 ngày 28/3/2022”

1. CAM KẾT CÙNG PHÁT TRIỂN

• Với tinh thần cùng thắng, Puvina (Viết tắt: Công ty hoặc CTY) đồng hành với các Đại lý trong tất cả các công tác mở rộng thị trường, mở rộng hệ thống phân phối của Đại lý.
• Hỗ trợ tối đa về Marketing, PR các tài liệu liên quan và chính sách sản phẩm mẫu cho Đại lý
• Chính sách hỗ trợ công bằng và hợp lý trên toàn bộ kênh phân phối.
• Cam kết bảo vệ tối đa quyền lợi của quý đại lý trước những biến động của thị trường.

2. MỨC CHIẾT KHẤU HẤP DẪN, RÕ RÀNG 

• Dựa theo cam kết số lượng các mặt hàng, Quý Đại lý sẽ được tham gia chương trình chiết khấu dành riêng cho Đại lý.
• Khi Quý Đại lý vượt qua số lượng tối thiếu thì Quý Đại lý sẽ nhận chiết khấu theo doanh số mua hàng theo tỷ lệ đã thỏa thuận. Mỗi mức doanh số sẽ được tính mức chiết khấu khác nhau nhưng được cộng dồn cho cuối tháng, cuối quý, cuối năm.

3. CHÍNH SÁCH GIÁ, BẢO VỆ GIÁ

• Khi là Đại lý của Công Ty, CTY sẽ gửi bảng giá sản phẩm bao gồm giá bán lẻ và % chiết khấu trên bảng giá. Giá niêm yết trên bảng giá và trên website là giá đã bao gồm VAT.
• Căn cứ vào kết quả mua hàng và các cam kết hợp tác khác, Quý Đại lý sẽ được hưởng chính sách giá dành cho cấp Đại lý tương ứng.                
• Chính sách giá được xây dựng để đảm bảo tính cạnh tranh và lợi nhuận tối đa cho Quý Đại lý trên thị trường.
• Trong trường hợp CTY thay đổi chính sách, Quý Đại lý sẽ được thông báo trước tối thiểu trong vòng từ 30 đến 45 ngày để có chính sách nhập hàng cho phù hợp.                
• Bảng giá niêm yết là miễn phí vận chuyển trong nội thành thành phố Hà Nội đối với đơn hàng trên 5 triệu đồng, đơn hàng dưới 5 triệu đồng sẽ tính thêm phí vận chuyển tùy vị trí nhận hàng của từng Đại lý.
• Các quận, huyện tính phí vận chuyển (đơn hàng dưới 5 triệu đồng) là: Hoàng Mai, Long Biên, Bắc Từ Liêm, Cầu Giấy, Hà Đông, Tây Hồ và Nam Từ Liêm.

4. THỜI GIAN GIAO HÀNG      

• Giao hàng trong 48 tiếng (địa điểm giao hàng trong nội thành Hà Nội, Đà Nẵng trường hợp ở các tỉnh thành khác thì phụ thuộc vào lịch trình của bên vận chuyển).
• Với số lượng lớn thì thời gian giao hàng sẽ thỏa thuận cụ thể theo từng đơn hàng.

5. HỢP ĐỒNG NGUYÊN TẮC VÀ CÔNG NỢ

5.1 Hợp đồng nguyên tắc:

Sau khi hai bên ký Hợp đồng nguyên tắc, Quý Đại lý sẽ được đưa vào danh sách ưu đãi của CTY, được hưởng các chính sách dành cho Đại lý.

5.2 Công nợ mua hàng:

• Quý Đại lý thanh toán 100% trước khi giao hàng.
• Trên cở sở kết quả hợp tác và lịch sử thanh toán (sau 03 tháng), Quý Đại lý sẽ được hưởng các mức ưu đãi tốt hơn về chính sách công nợ của CTY.
• Công nợ cho mỗi đại lý tại mỗi thời điểm không quá 5 triệu, tổng không quá 10 triệu đồng.
• Trong trường hợp đã được xét hạn mức công nợ: Cuối mỗi tháng, CTY sẽ làm đối chiếu công nợ những đơn hàng phát sinh trong tháng và thông tin đến cho đại lý qua các hình thức (email, điện thoại ...). để cùng đối chiếu và xác nhận. Hạn thanh toán là từ mùng 1 đến mùng 5 của tháng tiếp theo.

5.3 Xử lý thanh toán chậm:

• Đến hạn thanh toán mà đại lý vẫn chưa thanh toán đủ công nợ phát sinh của tháng trước thì sẽ bị tính lãi xuất phát sinh. % lãi xuất sẽ áp dụng tại Ngân hàng Techcombank vào thời điểm phát sinh.
• Đồng thời, nếu đến đối chiếu công nợ lần 2 mà Đại lý vẫn chưa thanh toán hết nợ thì CTY sẽ tạm ngưng giao đơn hàng mới.                                
• Trường hợp, Đại lý nào để xảy ra 2 lần thanh toán công nợ không đúng hạn thì CTY có quyền áp dụng hình thức thanh toán 100% trước khi giao hàng cho các đơn hàng tiếp theo.

6. CHÍNH SÁCH HỖ TRỢ:

6.1 Hỗ trợ về PR – Marketing:

• Quý Đại lý sẽ được hỗ trợ về các công cụ Marketing, truyền thông, catalogue… và các chương trình khuyến mãi của CTY.
• Thông tin về Quý Đại lý sẽ được quảng cáo trên các phương tiện thông tin Đại chúng và trên các website của CTY (CTY sẽ công bố khi đã được Quý đại lý đồng ý).
• Quý Đại lý được cung cấp thông tin về giá cả, hàng hóa, sản phẩm của CTY, các chương trình marketing thúc đẩy bán hàng.                
• Quý đại lý sẽ được Cty giới thiệu khách hàng gần khu vực để khách hàng đến mua hàng và khách hàng đó sẽ bàn giao lại cho Quý đại lý chăm sóc, khai thác trọn đời. (Đại lý sẽ chỉ phải trả cho Công ty 10% doanh thu lần mua hàng đầu tiên và duy nhất cho chi phí truyền thông tổng).
• Quý Đại lý được tham gia tất cả các chương trình khuyến mãi và thúc đẩy bán hàng của Nhà sản xuất/ Nhà phân phối.

6.2 Hỗ trợ về kỹ thuật, giải pháp.

• Quý Đại lý sẽ được hỗ trợ kỹ thuật qua điện thoại, qua email, hoặc hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp tại chỗ khi có yêu cầu.
• Quý Đại lý sẽ được chúng tôi tư vấn và hỗ trợ về giải pháp và kỹ thuật khi có yêu cầu.

6.3 Hỗ trợ về hàng hóa.

Đổi hàng:            

• Trong vòng 07 (bảy) ngày kể từ giao hàng. Quý Đại lý sẽ được đổi hàng mới nếu sản phẩm được xác định lỗi từ nhà sản xuất. Trường hợp trong kho hết hàng để đổi cho Đại lý thì Công ty sẽ báo và xác định thời gian đổi hàng sớm nhất có thể.

Trả hàng:

• Trong trường hợp hàng hóa, giá cả không đúng với thỏa thuận mua hàng, Quý Đại lý có quyền trả lại hàng cho Cty. Việc trả lại hàng được thực hiện trong vòng 07 ngày kể từ ngày xuất hóa đơn và ký biên bản bàn giao hàng hóa.   
• Nếu quý Đại lý cần biết thêm chi tiết thì có thể liên hệ qua số điện thoại CSKH trên bao bì để được tư vấn thêm.
• Chúng tôi rất mong muốn cùng Quý Đại lý hợp tác để trao nhau cơ hội kinh doanh, cùng nhau phát triển vững mạnh.

6.4 Hàng trưng bày/mẫu thử nghiệm :           

• Quý Đại lý sẽ được mượn hàng trưng bày mẫu, thử nghiệm đối với các dòng sản phẩm mới tung ra thị trường hoặc khi Quý Đại lý khai trương/mở địa điểm kinh doanh mới. Vui lòng liên hệ trực tiếp khi Đại lý có nhu cầu.

7. YÊU CẦU ĐỐI VỚI QUÝ ĐẠI LÝ

7.1 Điều kiện để trở thành Đại lý

• Có địa điểm kinh doanh ổn định, thuận lợi cho hoạt động kinh doanh
• Kế hoạch kinh doanh và phân phối sản phẩm tại thị trường đăng ký Đại lý độc quyền
• Đại lý chủ động xây dựng mạng lưới bán hàng, phát triển thị trường, cung cấp sản phẩm của mình bằng các hình thức, hoạt động lành mạnh, thể hiện tính chuyên nghiệp.
• Các Đại lý mở rộng chi nhánh tại các địa điểm mới sẽ được công ty hỗ trợ tối đa. Đại lý xây dựng kế hoạch phát triển của mình và thông báo địa điểm muốn phát triển cho công ty để được bảo vệ trên toàn hệ thống nhằm tránh cạnh tranh không lành mạnh giữa các Đại lý.
• Tự chủ động lên kế hoạch kinh doanh, kế hoạch phát triển khách hàng, kế hoạch đem sản phẩm tiếp cận người tiêu dùng tại khu vực mình phụ trách.
• Cam kết doanh số theo từng tháng/quý/năm.
• Tổ chức trưng bày, giới thiệu sản phẩm và làm công tác thị trường để phục vụ công tác bán hàng Đại lý.
• Hỗ trợ, kết hợp với Công ty khi có chương trình khuyến mãi, quãng cáo diễn ra tại điểm bán của Đại Lý
• Nếu là Đại lý phân phối độc quyền thì không kinh doanh sản phẩm tương tự của thương hiệu khác, sản phẩm không rõ nguồn gốc xuất xứ.
• Bán đúng và đảm bảo mức giá bán ra tương đương với giá bán lẻ đề nghị của Công ty.
• Không bán phá giá.     

8. HẠ CẤP ĐẠI LÝ/THU HỒI ĐẠI LÝ

Nếu Đại lý vi phạm một trong các trường hợp sau :                                   

• Làm giảm uy tín thương mại hoặc làm giảm chất lượng sản phẩm bằng bất cứ hình thức hay phương tiện nào.
• Cung cấp hàng nhái, hàng giả gắn thương hiệu Công ty
• Sử dụng hình ảnh, thương hiệu của Công ty để phân phối sản phẩm của thương hiệu khác.
• 3 tháng liên tục không đảm bảo doanh số theo yêu cầu.
• Trong vòng 3 tháng sau khi Đại lý đăng kí khu vực phát triển mới mà chưa triển khai bán hàng thì Công ty sẽ chuyển giao khu vực đó lại cho Đại lý đăng ký kế tiếp.